Stellenausschreibung "Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit mit 70 %

Ihre Aufgaben:

- Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
(Posteingang, Telefonzentrale, Aktenablage, Schriftverkehr, etc.)
- Assistenz für den Bürgermeister
- Selbständige Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen
- Redaktion und Organisation des örtlichen Mitteilungsblattes
- Bearbeitung von Rentenanträgen der Deutschen Rentenversicherung
- Programmgestaltung und Organisation der örtlichen Volkshochschule (vhs)
- Vertretung im Bereich „Sachbearbeitung Baurechtsverwaltung“
(Gemeinde ohne eigene Baurechtszuständigkeit)
 
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Sekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Eigenverantwortliche, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit auch zu ungünstigen Zeiten (z. B. bei Veranstaltungen) abends und am Wochenende

Unser Angebot:

- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7 – je nach Qualifikation und Aufgabenzuschnitt Aufstiegsmöglichkeit bis Entgeltgruppe 8

Sie wollen unser Team verstärken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 31. Oktober 2025.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Scharpf (Haupt- und Personalamt, Tel. 07306 / 96 96-13) oder Herr Bürgermeister Kaiser (Tel. 07306 / 96 96-10).

GEMEINDE ILLERRIEDEN, Wochenauer Straße 1, 89186 Illerrieden – r.scharpf@illerrieden.de